Bạn có thể gửi postcard ở bưu cục của Bưu điện Việt Nam (VNPost): mang tấm postcard đã viết xong đến quầy, nhờ nhân viên cân, dán tem và nhận gửi. Nếu muốn nhận phiếu theo dõi hoặc không tiện đến bưu cục, bạn cũng có thể gửi như một món đồ nhỏ qua các dịch vụ chuyển phát khác. Gửi trong nước hay ra nước ngoài, quy trình đều gần như nhau.
Bài này của 19.Stationery đi theo thứ tự: chuẩn bị gì trước khi đi, gửi ở đâu, ghi địa chỉ thế nào, và vài lưu ý để postcard đến nơi nguyên vẹn. Nếu bạn còn chưa có postcard để gửi, hãy xem danh mục postcard rồi quay lại đây.
Gửi postcard ở đâu? 3 cách phổ biến
1. Bưu cục của Bưu điện Việt Nam
Đây là lựa chọn quen thuộc nhất. Theo quy định về bưu chính phổ cập, bưu thiếp thuộc nhóm dịch vụ thư cơ bản do Bưu chính Việt Nam cung ứng, cả trong nước và quốc tế. Bạn mang postcard đến bưu cục gần nhà, nhân viên sẽ hướng dẫn tem và cách gửi.
Bạn có thể tra thông tin bưu cục và công cụ ước tính cước phí trên trang chính thức vietnampost.vn. Trước khi đi, nên gọi điện hỏi giờ làm việc, nhất là gần dịp lễ Tết.
Ở TP.HCM và Hà Nội cũng có những bưu điện lâu đời mà nhiều người chọn để gửi postcard cho có kỷ niệm. Bạn nên hỏi trước tại điểm đó xem có nhận gửi bưu thiếp không và dùng loại tem nào.
2. Thùng thư
Nếu postcard đã dán đủ tem và ghi đủ địa chỉ, bạn có thể bỏ vào thùng thư của bưu điện. Cách này tiện nhưng bạn không được nhân viên kiểm tra lại, nên dễ sai tem hoặc thiếu thông tin. Lần đầu gửi, bạn nên đến quầy cho chắc.
3. Dịch vụ chuyển phát khác
Các đơn vị chuyển phát tư nhân thường nhận gửi tài liệu và đồ nhỏ. Bạn có thể bỏ postcard vào bao thư rồi gửi như một món hàng nhẹ. Giá và thời gian giao do từng đơn vị quy định, hãy hỏi trực tiếp hoặc tra trên ứng dụng của họ. Cách này hợp khi bạn cần theo dõi hành trình hoặc gửi gấp.
Chuẩn bị gì trước khi đi gửi?
Bạn cần sẵn bốn thứ:
- Postcard đã viết xong, để mực khô hẳn. Nếu chưa biết viết gì, xem bài viết gì lên postcard.
- Địa chỉ người nhận đầy đủ, và địa chỉ người gửi để thư có thể quay về nếu thất lạc.
- Bao thư (nên có, xem bên dưới).
- Tem hoặc khoản phí để mua tem tại quầy.
Có nên cho postcard vào bao thư?
Gửi nguyên tấm cũng được, nhưng bỏ vào bao thư sẽ giữ mặt giấy sạch và không bị cong góc. Postcard của 19.Stationery khổ A6 và bán kèm bao thư kraft A6 ở nhiều mẫu. Nếu bạn gửi nhiều tấm, bộ set 3 bìa thư giấy kraft cho postcard A6 tiện để chuẩn bị sẵn. Nếu bạn muốn gửi không bao thư, hãy hỏi nhân viên bưu cục xem có nhận không.
Cách ghi địa chỉ và dán tem
- Mặt trước hoặc bao thư: ghi họ tên, địa chỉ người nhận rõ ràng, chữ to, dễ đọc. Thêm số điện thoại nếu được.
- Địa chỉ người gửi: ghi ở góc theo hướng dẫn của bưu cục.
- Tem: dán góc phải phía trên. Tem bưu chính Việt Nam phải có chữ “Việt Nam”, “Bưu chính” và giá in bằng đồng Việt Nam. Bạn nên mua tem ngay tại bưu cục để chắc chắn tem hợp lệ.
- Viết bằng bút mực khô nhanh: bút gel hoặc bút bi tránh lem khi thư di chuyển.
Nếu gửi ra nước ngoài, hãy ghi địa chỉ bằng chữ Latinh không dấu và ghi tên quốc gia rõ ràng. Nên hỏi nhân viên cách ghi đúng chuẩn của nước nhận.
Gửi postcard hết bao nhiêu tiền?
Giá thay đổi theo thời điểm, khối lượng và điểm đến, nên bạn không nên tin vào con số cũ. Theo thông tư giá cước bưu chính phổ cập từ năm 2018, thư trong nước đến 20g có giá tối đa 4.000 đồng, nhưng mức này có thể đã thay đổi. Cách chắc nhất là hỏi giá trực tiếp tại quầy hoặc dùng công cụ ước tính cước phí trên vietnampost.vn.
Với gửi quốc tế, giá cước thư cơ bản được quy định bằng ngoại tệ và quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá tại thời điểm gửi, nên có thể thay đổi theo từng lần.
Mẹo để postcard đến nơi đẹp và đúng hẹn
- Gửi sớm vào dịp lễ Tết. Sinh nhật, Giáng Sinh, Tết là lúc bưu cục đông và thời gian giao dài hơn.
- Kẹp bìa cứng khi gửi nhiều tấm. Postcard 19.Stationery dùng giấy dày và có bìa cứng chống gập khi đóng gói, bạn có thể tận dụng cách này khi gửi.
- Chụp ảnh lại mặt viết và địa chỉ trước khi gửi, phòng khi cần đối chiếu.
- Báo người nhận để họ chú ý hòm thư, nhất là khi gửi xa.
- Chọn mẫu hợp dịp gửi. Một tấm có hình bưu điện hoặc người đưa thư cho cảm giác rất đúng chất “gửi thư”, ví dụ Postcard Văn Hoá Việt Nam - Bưu Điện Thành Phố.
Gửi postcard cho người ở xa: ý tưởng thêm
Người nhận ở nước ngoài thường rất vui khi nhận một tấm bưu thiếp mang hình ảnh Việt Nam. Bạn có thể chọn mẫu về ẩm thực, cà phê, nhà thờ hay đường phố, rồi viết vài dòng kể về nơi mình sống. Mẫu Postcard Văn Hoá Việt Nam - Người Đưa Thư Việt Nam là một gợi ý hợp chủ đề thư từ.
Câu hỏi thường gặp
Gửi postcard ở đâu gần nhất?
Bạn có thể đến bưu cục của Bưu điện Việt Nam gần nhà. Trên trang vietnampost.vn có công cụ tra cứu thông tin dịch vụ. Nên gọi trước để biết giờ làm việc.
Postcard có cần bỏ vào bao thư khi gửi không?
Không bắt buộc, nhưng bao thư giúp giữ postcard sạch và thẳng. Hãy hỏi nhân viên bưu cục về quy định cụ thể tại điểm gửi.
Gửi postcard mất bao lâu?
Tùy khoảng cách và dịch vụ bạn chọn. Hãy hỏi thời gian dự kiến tại quầy khi gửi, nhất là gần dịp lễ Tết hoặc khi gửi ra nước ngoài.
Mua postcard ở 19.Stationery thì giao hàng thế nào?
Bạn đặt qua Shopee hoặc TikTok Shop. Đơn từ 89.000đ được miễn phí vận chuyển; nội thành TP.HCM thường giao trong khoảng 24 giờ, tỉnh xa 3–5 ngày. Đổi trả trong 3 ngày, hotline 0934 074 714.
Có thể gửi postcard ra nước ngoài không?
Có. Bưu thiếp nằm trong nhóm thư cơ bản quốc tế của Bưu điện Việt Nam. Hãy ghi địa chỉ bằng chữ Latinh và hỏi giá cước tại quầy.
Lời kết
Gửi postcard không phức tạp: viết xong, ghi địa chỉ, mang đến bưu cục và nhờ nhân viên hướng dẫn tem. Một tấm bưu thiếp đến đúng lúc có thể làm người nhận vui cả ngày. Nếu bạn cần chọn thêm mẫu để gửi, hãy ghé 19stationery.com và đặt hàng qua Shopee hoặc TikTok Shop của 19.Stationery.
